Datenschutzerklärung

Stand: 24. Oktober 2026

Der Dienst wird von Beijing Tuling Technology Co., Ltd. (im Folgenden „wir“) betrieben. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und wie du deine Rechte ausüben kannst.

I. Was wir erheben

• Kontodaten: deine E-Mail-Adresse und dein verschlüsselt gespeichertes Passwort (wir sehen dein Passwort nicht im Klartext).
• Deine Inhalte: Notiztexte, von dir hochgeladene Bilder, Aufnahmen und Dateien sowie die daraus sortierten Termine, Personen, Orte und Notizen.
• Nutzungsdaten: Anzahl und Zeitpunkt von Anmeldungen und Nutzung sowie die IP-Adresse bei der Anmeldung (zur Sicherheit und Missbrauchsabwehr; daraus wird grob Provinz und Stadt abgeleitet, ein genauer Standort wird nicht erfasst).

II. Wie wir sie verwenden

• Den Dienst bereitstellen: Termine sortieren, Personen und Orte verknüpfen, suchen, erinnern, deine Fragen im Chat beantworten.
• Konto und Dienst schützen: auffällige Registrierungen und Anmeldungen begrenzen, Angriffe und Missbrauch erkennen.
• Den Dienst verbessern: Wir sehen nur zusammengefasste Mengen und Zeiten und lesen deine Inhalte nicht.

III. Verarbeitung durch Dritte

• Modelldienst: Damit deine Worte verstanden werden, wird der betreffende Text zur Erkennung an einen Modelldienst gesendet, ausschließlich um deine Anfrage zu erfüllen.
• Kartendienst: Zur Bestätigung von Ortsnamen wird nur der Ortsname an den Kartendienst gesendet, keine anderen Inhalte von dir.
• Sprache zu Text: Wenn du Sprache nutzt, werden Aufnahmeausschnitte zur Umwandlung in Text an einen Spracherkennungsdienst gesendet. Nach der Umwandlung speichern wir keine weiteren Kopien außer der Aufnahme selbst.
• Außer in den oben genannten, zur Bereitstellung des Dienstes notwendigen Fällen geben wir deine Inhalte nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht.

IV. Externe Daten und Freigaben für KI-Plattformen

Die folgenden beiden Fälle treten nur ein, wenn du aktiv zustimmst; ohne Freigabe wird nichts gelesen. Jede Freigabe kannst du jederzeit in der App widerrufen.

• Externe Daten (E-Mail, SMS, Kontakte): Du gibst jede Quelle einzeln frei. Eingehende Inhalte landen zunächst unter „Zu bestätigen“; nur Verabredungen und Kontakte, die du mit „Hinzufügen“ übernimmst, werden in Kalender und Personen eingetragen. Wir ändern nichts an deinen vorhandenen Inhalten. Wir speichern nur Absender, Betreff oder die ersten Zeichen, die Zeit und die daraus gezogenen Kernpunkte, nicht den vollständigen Mailtext. Sensible SMS wie Bestätigungscodes, Bankkarten und Kontostände werden direkt verworfen und nicht gespeichert. Ignorierte Einträge werden nach 30 Tagen gelöscht, unbearbeitete nach 60 Tagen. Widerrufst du eine Quelle, werden Inhalte, die noch auf deine Bestätigung warten, sofort gelöscht; du kannst auch wählen, bereits in dein Notizbuch übernommene Inhalte mitzulöschen.
• Freigabe für KI-Plattformen (Claude, ChatGPT / Codex, WorkBuddy usw.): Sie können deine Notizen erst lesen, wenn du auf der Freigabeseite „Erlauben“ klickst oder selbst ein Token erzeugst. Ob sie auch schreiben dürfen, entscheidest du; standardmäßig ist es nur Lesen. Von ihnen geschriebene Inhalte sind mit der Quelle gekennzeichnet und lassen sich rückgängig machen. Tokens werden nur als Hash gespeichert und sind nach dem Widerruf sofort ungültig.

V. Speicherung und Trennung der Daten

Die Daten jedes Kontos sind voneinander getrennt, andere Nutzer sehen deine Inhalte nicht. Auch wir sehen deine Inhalte im Admin-Bereich nicht, dort werden nur Mengen und Zeiten angezeigt. Die Daten liegen in einer Datenbank in der Cloud, die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

Speicherdauer: Solange dein Konto besteht, speichern wir deine Inhalte, damit du sie jederzeit ansehen und nutzen kannst. Nach der Löschung deines Kontos löschen wir alle deine Inhalte innerhalb von 30 Tagen. Wenn Gesetze oder Vorschriften die Aufbewahrung von Aufzeichnungen verlangen (zum Beispiel Netzwerkprotokolle), bewahren wir diese getrennt für die gesetzliche Frist auf und löschen sie danach.

Nach der Löschung deines Kontos bewahren wir 180 Tage lang einen verschlüsselten Hashwert deiner E-Mail-Adresse auf. Er dient nur dazu, zu verhindern, dass die Belohnung für neue Nutzer mehrfach eingelöst wird. Die E-Mail-Adresse lässt sich daraus nicht wiederherstellen.

VI. Deine Rechte

• Einsehen und ändern: Du kannst deine Inhalte jederzeit ansehen, ändern und löschen; jede Sortierung lässt sich rückgängig machen.
• Export: Du kannst alle deine Aufzeichnungen exportieren.
• Kontolöschung: Du kannst die Löschung deines Kontos verlangen, dann löschen wir das Konto samt allen Daten. Du kannst die Löschung unter „Datenschutz & Daten → Konto löschen“ beantragen.

VII. Cookies

Wir verwenden nur Cookies, die zum Angemeldetbleiben notwendig sind, nicht für Werbung und Tracking.

VIII. Minderjährige

Der Dienst richtet sich an Erwachsene. Wenn du minderjährig bist, nutze ihn bitte mit Zustimmung und unter Anleitung deiner Erziehungsberechtigten.

9. Stimmabdrücke

Wenn du Remember AI die Stimme einer Person merken lässt, verarbeiten wir die Stimmabdruck-Merkmale dieser Stimme (sensible personenbezogene Daten), um in späteren Besprechungsaufnahmen automatisch die Sprecher zuzuordnen.

• Wir speichern einen Stimmabdruck erst, nachdem du bestätigt hast, dass die Person Bescheid weiß und zustimmt. Die Stimmabdruck-Merkmale werden zu keinem anderen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
• Der Audioausschnitt, mit dem ein Stimmabdruck angelegt wird, wird nach der Verwendung sofort gelöscht und nicht gespeichert; wir behalten nur die Stimmabdruck-Merkmale.
• Du kannst den Stimmabdruck einer Person jederzeit auf ihrer Personenseite löschen; wenn du die Person löschst oder dein Konto kündigst, werden die zugehörigen Stimmabdrücke ebenfalls gelöscht.
• Wenn du eine aufgenommene Person bist und nicht möchtest, dass deine Stimme gespeichert wird, kannst du uns kontaktieren und sie löschen lassen (Kontaktdaten im nächsten Abschnitt).

10. Anmeldung über Drittanbieter

• Du kannst dich über einen Drittanbieter (z. B. Google) anmelden, um ein Remember-AI-Konto zu erstellen oder dich dort anzumelden. Bei der Anmeldung mit Google erhalten wir nur die eindeutige ID deines Google-Kontos, deine E-Mail-Adresse (sie muss verifiziert sein), deinen Anzeigenamen und die Adresse deines Profilbilds und verwenden sie, um dein Konto zu erstellen oder dich anzumelden.
• Wir lesen weder deinen Google Kalender noch deine E-Mails oder andere Daten. Dafür wäre eine gesonderte Freigabe von dir nötig.
• Du kannst die Verknüpfung jederzeit unter „Systemeinstellungen → Verknüpfte Konten“ aufheben. Ist das deine einzige Anmeldemöglichkeit, musst du vorher ein Passwort festlegen.

11. Änderungen und Kontakt

Nach einer Aktualisierung dieser Erklärung steht auf dieser Seite das Datum. Bei Fragen oder wenn du die genannten Rechte ausüben möchtest, schreib uns eine E-Mail an help@aifin.ltd.

Dieses Dokument liegt in mehreren Sprachen vor. Weicht eine Übersetzung von der vereinfachten chinesischen Fassung ab, gilt die vereinfachte chinesische Fassung.