개인정보 처리방침

업데이트 날짜: 2026년 10월 24일

본 서비스는 Beijing Tuling Technology Co., Ltd.(이하 ‘회사’)가 운영합니다. 본 방침은 회사가 어떤 정보를 수집하고 어떻게 사용하는지, 그리고 이용자가 자신의 권리를 어떻게 행사할 수 있는지를 설명합니다.

1. 수집하는 정보

• 계정 정보: 이메일, 그리고 암호화하여 저장하는 비밀번호(회사는 평문 비밀번호를 볼 수 없습니다).
• 이용자가 작성한 콘텐츠: 메모 텍스트, 업로드한 이미지, 녹음, 파일, 그리고 이를 바탕으로 정리된 일정, 인물, 장소, 노트.
• 이용 기록: 로그인 및 이용 횟수와 시간, 로그인 시의 IP 주소(보안과 오남용 방지를 위한 것이며, 이를 바탕으로 대략적인 지역만 판단하고 정확한 위치는 기록하지 않습니다).

2. 이용 목적

• 서비스 제공: 일정 정리, 사람과 장소의 연결, 검색, 알림, 채팅에서의 질문 응답.
• 계정과 서비스 보호: 비정상적인 가입과 로그인 제한, 공격과 오남용 탐지.
• 서비스 개선: 집계된 수량과 시간만 확인하며, 이용자의 콘텐츠는 읽지 않습니다.

3. 제3자 처리

• 모델 서비스: 이용자가 쓴 글을 이해하기 위해 관련 텍스트를 모델 서비스로 전송하여 인식하며, 이용자의 요청을 처리하는 데에만 사용합니다.
• 지도 서비스: 지명을 확인하기 위해 지명만 지도 서비스에 전송하여 조회하며, 이용자의 다른 콘텐츠는 전송하지 않습니다.
• 음성 텍스트 변환: 이용자가 음성을 사용할 때 녹음 조각이 음성 인식 서비스로 전송되어 텍스트로 변환되며, 변환이 끝난 뒤 회사는 녹음 외의 사본을 별도로 저장하지 않습니다.
• 위와 같이 서비스 제공에 필요한 경우를 제외하고, 회사는 이용자의 콘텐츠를 어떤 제3자에게도 제공하지 않으며 판매하지 않습니다.

4. 외부 데이터 및 AI 플랫폼 권한 부여

아래 두 가지는 모두 이용자가 직접 권한을 부여한 경우에만 이루어지며, 권한이 없으면 읽지 않습니다. 모든 항목은 언제든 앱에서 철회할 수 있습니다.

• 외부 데이터(이메일, 문자, 연락처): 이용자가 출처별로 권한을 부여합니다. 가져온 내용은 먼저 ‘확인 대기’에 두며, 이용자가 ‘추가’를 누른 약속과 연락처만 일정과 인물에 기록됩니다. 회사는 이용자의 기존 내용을 자동으로 바꾸지 않습니다. 회사는 발신자, 제목 또는 앞부분 몇십 자, 시간, 그리고 그로부터 추출한 요점만 저장하며 이메일 전문은 저장하지 않습니다. 인증번호, 은행 카드, 잔액 등 민감한 문자는 즉시 폐기되어 저장되지 않습니다. 무시한 항목은 30일 후, 계속 처리되지 않은 항목은 60일 후에 자동으로 삭제됩니다. 특정 출처의 권한을 철회하면 확인을 기다리던 내용은 즉시 삭제되며, 이미 기록에 추가된 내용도 함께 삭제할지 선택할 수 있습니다.
• AI 플랫폼 권한 부여(Claude, ChatGPT / Codex, WorkBuddy 등): 이용자가 권한 부여 페이지에서 ‘허용’을 누르거나 직접 토큰을 생성해야만 이들이 이용자의 기록을 읽을 수 있습니다. 쓰기 허용 여부는 이용자가 선택하며, 기본값은 읽기 전용입니다. 이들이 기록한 내용에는 출처가 표시되고 되돌릴 수 있습니다. 토큰은 해시로만 저장되며, 철회하면 즉시 무효가 됩니다.

5. 데이터 보관과 분리

계정별 데이터는 서로 분리되어 있어 다른 이용자는 이용자의 콘텐츠를 볼 수 없습니다. 회사 역시 관리자 페이지에서 이용자의 콘텐츠를 열람하지 않으며, 관리자 페이지에는 수량과 시간만 표시됩니다. 데이터는 클라우드 데이터베이스에 저장되고, 전송 시에는 암호화된 연결을 사용합니다.

보관 기간: 계정이 유지되는 동안 이용자가 언제든 열람하고 사용할 수 있도록 콘텐츠를 보관합니다. 이용자가 계정을 탈퇴하면 회사는 30일 이내에 이용자의 모든 콘텐츠를 삭제합니다. 법령에 따라 기록을 보존해야 하는 경우(예: 네트워크 로그)에는 법정 기간 동안 별도로 보관하고 기간이 끝나면 삭제합니다.

계정을 삭제한 뒤에도 이메일 주소의 암호화된 요약값을 180일 동안 보관합니다. 신규 가입 보상을 중복해서 받는 것을 막는 용도로만 사용하며, 이 값으로 이메일 주소를 복원할 수는 없습니다.

6. 이용자의 권리

• 열람 및 수정: 이용자는 언제든 자신의 콘텐츠를 열람, 수정, 삭제할 수 있으며, 모든 정리는 되돌릴 수 있습니다.
• 내보내기: 이용자는 자신의 모든 기록을 내보낼 수 있습니다.
• 탈퇴: 이용자는 계정 탈퇴를 요청할 수 있으며, 회사는 계정과 모든 데이터를 삭제합니다. '개인정보 및 데이터 → 계정 삭제'에서 신청할 수 있습니다.

7. 쿠키

회사는 로그인 상태를 유지하는 데 꼭 필요한 쿠키만 사용하며, 광고나 추적에는 사용하지 않습니다.

8. 미성년자

본 서비스는 성인을 대상으로 합니다. 미성년자는 보호자의 동의와 지도 아래에서 이용해 주세요.

9. 성문

Remember AI가 누군가의 목소리를 기억하도록 선택하면, 이후 회의 녹음에서 화자를 자동으로 표시하기 위해 해당 목소리의 성문 특징(민감한 개인정보)을 처리합니다.

• 성문은 상대방이 알고 동의했음을 귀하가 확인한 뒤에만 저장합니다. 성문 특징은 다른 목적에 사용하지 않으며 제3자에게 제공하지 않습니다.
• 성문을 등록하는 데 쓴 오디오 조각은 사용 후 즉시 삭제하며 저장하지 않습니다. 성문 특징만 보관합니다.
• 인물 페이지에서 언제든지 해당 인물의 성문을 삭제할 수 있습니다. 인물을 삭제하거나 계정을 해지하면 관련 성문도 함께 삭제됩니다.
• 녹음된 쪽이며 자신의 목소리가 저장되는 것을 원하지 않는 경우 저희에게 연락하시면 삭제해 드립니다(연락처는 다음 절에 있습니다).

10. 제3자 로그인

• Google 등 제3자 로그인으로 Remember AI 계정을 만들거나 로그인할 수 있습니다. Google로 로그인하면 Google 계정의 고유 식별자, 이메일(인증된 것만), 표시 이름, 프로필 이미지 주소만 받아 계정을 만들거나 로그인하는 데 사용합니다.
• Google 캘린더, 메일 등 다른 데이터는 읽지 않습니다. 그런 데이터는 별도로 허용하셔야 합니다.
• “시스템 설정 → 계정 연결”에서 언제든 연결을 해제할 수 있습니다. 이것이 유일한 로그인 방법이라면 해제 전에 먼저 비밀번호를 설정해야 합니다.

11. 변경 및 문의

본 방침이 변경되면 이 페이지에 날짜를 표시합니다. 문의 사항이 있거나 위 권리를 행사하려면 help@aifin.ltd로 이메일을 보내 주세요.

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